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10 Dicas para Gestão de Projetos Criativos

Atualizado: 15 de out. de 2021

Muitos profissionais criativos ainda carecem de pensamento empreendedor. Precisamos para além da imaginação, um mindset e um protocolo estratégico de organização para gerir nossos projetos, seja um álbum de música, um comercial ou um filme.



O QUE É?


Normalmente "project management" é associado ao desenvolvimento de software ou construção, mas também é algo que deve ser aplicado entre designers e filmmakers, seja com um material feito para um cliente ou uma iniciativa própria. Em comum sempre haverá planejamento medido e execução controlada, junto a metodologias em estratégia orçamental, comunicação, colaboração, cronogramas e etc...


A maioria de nós não tem compreensão dos termos técnicos de gestão de projetos, mas é algo que fazemos no nosso dia dia e implicitamente todos achamos muito importante. Portanto é apenas um tabu e uma barreira a ser enfrentada em primeiro lugar. Vale pesquisar os fundamentos deste campo em geral, amplamente desenvolvido há décadas, e fazer bom uso de cursos online e tutoriais. Daí então será uma rápida transição em implementar e adaptar ao nosso ramo criativo.


QUAIS OS DESAFIOS E DIFERENÇAS EM RELAÇÃO A GESTÃO DE PROJETOS TRADICIONAL? Há uma clara tensão entre o pensamento criativo x analítico. O meio artístico pode ser algo subjetivo, e dependente de inspiração. Há de haver um balanço entre metas e produtividade, e cultivar talentos e criatividade. É importante compreender e saber lidar com pessoas menos factuais e lógicas. Entretanto fuja da falsa noção romântica de que arte e caos vivem lado a lado. Um projeto artístico certamente irá respirar melhor com um pouco de ordem e praticidade. Também existe a questão dos resultados e critérios de sucesso, sendo estes mais difíceis de prever e quantificar no ramo criativo. Acabamos dependendo muito do aprendizado com erros passados, referências a outros materiais de sucesso, e insights de consumidores/audiência.


10 DICAS DE COMO MELHORAR SUAS HABILIDADES COMO CREATIVE MANAGER: 1-Skills importantes devem ser flexibilidade, inovação e uso intuitivo/reativo de técnicas de gestão de projetos, mesmo que em ordens não-convencionais. 2-Tenha empatia com os níveis de emoção e sentimento impostos por certos projetos artísticos. É importante cobrar mas também dar reconhecimento para as pessoas. Nem todos trabalham no mesmo ritmo e é importante ter um feedback de quanto tempo cada um precisa para atingir suas metas. 3-Comunicação exemplar e clara, principalmente ao transmitir ideias que possam parecer mais abstratas e difíceis de visualizar em outros contextos. 4-Pense fora da caixa e quebre regras tradicionais de "project management" quando necessário. Atenção pois algumas vezes uma deadline ou orçamento estáticos podem resultar em desmoralização e resultados ruins. 5-Como manager, seja "multi-task" e procure compreender todos os passos e funções específicas do projeto. Pode ser difícil gerenciar um "cameraman" se você não souber nada sobre imagem e vídeo. 6-Se trabalhar para um cliente, é uma ótima ideia conferir a necessidade de educá-lo sobre as especificidades de um projeto criativo, para que não haja dúvidas ou pressões erradas. Vai ajudar na compreensão de deadlines e ele estará mais aberto a sugestões de mudanças. 7-Clarifique o "scope" do projeto e não deixe ideias vagas pairarem muito no ar. Traga algo concreto pra mesa quando houver "brainstorms" desregulados e solidifique objetivos. 8-Monitoração incisiva é essencial, pois é mais comum que em outras áreas os projetos saírem do trilho. Motivar a colaboração no time pode ajudar neste processo. 9-Otimize seu lifestyle para estar sempre disposto e disponível, nem que isso signifique buscar ajuda para dar conta de muitos projetos. Entretanto a curto prazo tenha consciência da sua capacidade para não haver "overload". 10-O planejamento e a fase conceitual são mais importantes que em outras áreas, portanto dê valor a isso. Afinal não há estratégia de execução, gestão ou marketing que salve uma ideia ruim.

Em Inglês: a PMI (Project Management Institute) é o maior órgão global no assunto. Segue link de um artigo muito interessante, intitulado "Applying project management to the cultural and creative industries: a tool for developing countries":


CONCLUSÕES FINAIS

Ainda há muito o que se aprender e desenvolver, pois estudos e implementação de processos de gestão de projetos em ambientes criativos ainda estão em fase de amadurecimento. Como seria um filme feito com metodologias "agile" ou "scrum"? Por ser uma indústria extremamente dinâmica e em constante mudança é difícil acompanhar, mas é evidente que uma boa gestão sempre pode otimizar o resultado final. Dito isto, vale ressaltar que todos os grandes princípio de "project management" tradicional ainda são válidos, e um recurso valioso!



Que projetos você tem desenvolvido e como é seu approach? Possui um modelo de ferramenta ou workflow de execução? Se você tem dúvidas ou ideias para discutir deixe aqui. Obrigado e boa sorte em nossos projetos criativos!

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